Početna › Saveti

Organizacija dana selidbe

Dan selidbe prolazi mirno samo ako su unapred isplanirani raspored ekipe i tok utovara. Kada se tačno zna ko šta radi, gde se pristupa zgradi i kojim redom se nose stvari, većina zastoja se izbegne pre nego što i nastane.

Organizacija ne znači samo spisak poslova. Znači i dogovor o pristupu, o redu utovara i o tome ko kontroliše da ništa ne ostane i da ništa ne bude oštećeno.

Dobro isplaniran dan ne zahteva više ljudi, nego bolji raspored. Isti broj radnika sa jasnim zadacima obavi posao brže nego veća ekipa bez plana i bez reda.

Priprema pre dolaska ekipe

Pre nego što ekipa stigne, prostor treba da bude slobodan za prolaz. Kutije se grupišu po sobama ili po sadržaju, a prolazi, stepenište i ulaz ostaju prohodni do dolaska vozila.

Pristup zgradi je prva stvar koju treba proveriti. Ako postoji lift, proverava se njegova nosivost i radno vreme. Ako lifta nema, planira se duži i teži prenos preko stepeništa.

Kada se sve to zna pre dolaska, ekipa odmah počinje sa radom i ne troši vreme na obilazak i dogovaranje na licu mesta. Ako je moguće, obezbedi se i parking mesto blizu ulaza, jer se time skraćuje put koji ekipa prelazi sa svakom kutijom.

Kutije treba da budu zatvorene i obeležene pre dolaska, jer se na taj način izbegava zastoj dok se traži traka ili marker. Sve što je spremno unapred skraćuje trajanje utovara i smanjuje gužvu na ulazu. Ako u zgradi postoji najava selidbe, vredi je ostaviti kod ulaza, jer se time izbegava zaustavljanje drugih stanara.

Raspored ekipe i podela zadataka

Ekipa se deli prema zadacima, a ne prema tome ko je trenutno slobodan. Jedan deo radi na zatvaranju kutija, drugi nosi, a treći slaže u vozilo po redu koji je unapred dogovorjen.

Kada je podela jasna, nema gužve na stepeništu i nema praznog hoda. Svako zna svoj deo posla, a vođa ekipe prati ritam i preusmerava ljude tamo gde je najveće usko grlo.

Vođa ekipe održava ritam tako što prati gde se stvara čekanje. Ako se predmeti gomilaju na jednom mestu, raspored se odmah koriguje i ljudi se prebacuju na kritičnu tačku. Kada ekipa radi u smenama, jedna grupa može da nosi dok druga pakuje, što drži tempo bez zastoja.

Red utovara u vozilo

Utovar se ne radi nasumično, nego po logici težine i čvrstoće. Teške i velike stvari idu prve i ostaju na dnu, a lakše i osetljivije idu kasnije i na vrh.

Stvari koje se prve vade na novoj adresi slažu se bliže vratima. Tako se istovar ne pretvara u traženje, nego u brz i uređen prenos do novog prostora.

Prostor između kutija se popunjava kako bi teret ostao stabilan. Pomeranje u vožnji je čest uzrok oštećenja, pa se teret vezuje i proverava pre polaska vozila. Lomljive i osetljive stvari nikada ne idu na dno, bez obzira na to koliko prostora ostaje u vozilu.

Pre utovara vredi proveriti nosivost i zapreminu vozila, kako se ne bi desilo da deo stvari ostane ispred zgrade. Ako obim prelazi kapacitet, plan se prilagođava pre polaska, a ne u toku utovara.

Kontrola tokom utovara

Kontrola ne znači da klijent stoji nad ekipom, nego da postoji osoba koja prati spisak i potvrđuje šta je uneto. Ta osoba ima popis i beleži svaki veći predmet po redosledu.

Ako nešto ostane neobeleženo, lako se zaboravi i primeti tek na novoj adresi. Zato se spisak proverava u više navrata, a ne samo jednom na kraju utovara.

Oštećenja koja postoje pre utovara zapisuju se odmah, zajedno sa predmetom. Tako se kasnije zna šta je bilo staro oštećenje, a šta je nastalo tokom prevoza. Korisno je i da spisak bude na jednom mestu i dostupan tokom celog dana.

• Popis velikih predmeta i kutija sa oznakama.
• Provera stanja pre utovara za osetljive stvari.
• Mesto gde se odlažu poslednje kutije.
• Osoba koja potvrđuje da je sve uneto.

Završetak i predaja na novoj adresi

Na novoj adresi prvo se istovaraju stvari koje su najpotrebnije, a tek onda ostalo. Ako je prethodno dogovoreno gde šta ide, raspakivanje ide znatno brže i bez lutanja.

Na kraju dana obe strane prolaze kroz spisak i potvrđuju da je sve stiglo. Cena i rokovi se potvrđuju prilikom procene, a sve dodatne stavke koje se pojave na licu mesta dogovaraju se odmah.

Pre nego što se vrata stare adrese zatvore, vredi obići sve prostorije. Taj kratak obilazak otkriva zaboravljene stvari koje bi se inače primetile prekasno. Ako se pokaže da nešto nedostaje, to se rešava odmah, dok su i ekipa i vozilo još na licu mesta.

Dobro organizovan dan selidbe ne traži ni više snage ni više vremena nego što je potrebno. Traži samo da se red i podela posla isplaniraju pre nego što prva kutija krene iz stana.

Kada se dan selidbe posmatra kao plan, a ne kao niz improvizacija, i ekipa i klijent rade mirnije. Uređen raspored na kraju štedi vreme i smanjuje rizik od oštećenja i zaboravljenih stvari.

Još iz ove sekcije